『伝わる』文章の書き方 - ウェブガジェブログ

こんにちは、SodDogです。

Webサイトで使われる文章はもちろん、仕事での報告書やブログで使われる文章は「伝えることを目的とした文章」です。

では、その「伝える時の文章」や「伝わる文章」を書くにはどうすれば良いか？ということについて、文章の構成や手法を使ってお伝えしていこうと思います。

1.リサーチ（調査・インプット）はできるだけ深く
2.PREP法を使って文章の構成を考える
- 「PREP法」とは？
3.たくさんの文章を目にする
1.リサーチ（調査・インプット）はできるだけ深く
2.PREP法を使って文章の構成を考える
- 「PREP法」とは？
3.たくさんの文章を目にする
4.まとめ

1.リサーチ（調査・インプット）はできるだけ深く
2.PREP法を使って文章の構成を考える
1. 「PREP法」とは？
3.たくさんの文章を目にする
1.リサーチ（調査・インプット）はできるだけ深く
2.PREP法を使って文章の構成を考える
1. 「PREP法」とは？
3.たくさんの文章を目にする
4.まとめ

1.リサーチ（調査・インプット）はできるだけ深く

物事を伝えるには、自分もその分野についてそれなりの知識が必要になります。

現代ではパソコンやスマホを使ってどこでも情報を得ることができたり、書籍を購入もしくは図書館などで借りて読むことで知識を得ることができます。

そこでインプットした知識をもとに文章を書いていくのですが、情報を並べただけでは相手に興味を持ってもらえず、最後までまともに読んでもらえない、すなわち「伝わらない文章」となってしまいます。

そこで相手に興味を持ってもらう文章を書くには、

情報を深堀りする
数を多く集める
その中で書く情報を絞る

特に深堀りされた情報は、一般的ではない情報の場合もあり、そういった情報を知らなかった人からは魅力的に見えるかもしれません。

そういった情報を伝えることができるように、ひとつのテーマを深堀りし、それに関連する情報をたくさん集めると良いでしょう。

ただし、あまり多くの情報を一度に出してしまうと、逆に読み手の理解が追いつかなくなって読まれない文章になってしまいます。

そのため、「この情報はこのテーマに沿っているか？」ということをよく考え、その中から書く情報を絞ることで、より興味を引きやすい文章にすることができるかと思います。

2.PREP法を使って文章の構成を考える

ブレゼンテーションや報告書などを書く時の文章構成として「PREP法」と呼ばれているものが、簡潔で伝えやすく、こういった場面では有効とされています。

「PREP法」とは？

「PREP法」とは、伝わりやすくなる文章構成のひとつです。

「要点（Point）」
「理由（Reason）」
「具体例（Example）」
「要点（Point）」

この順で文章を書くことで、論理的でわかりやすい文章を書くことができるようになります。

短時間で説得力のある文章を作ることができたり、流れが決まっているため文章も書きやすくなります。

また、この流れは「伝える」と言う分野ではいろんな場面で応用することができ、使い慣れてくることで、スピーチや面接の受け答えにも活用することができるようになります。

この他にも、物語でよく使われる「起承転結」や、似たような「三段論法」（主題→理由→根拠→結論）などもあります。

「PREP法」だけでなく上記のようなその他の文法も使えるようになっておくと、文章表現の幅が広がるので、まずは「PREP法」を覚えてから他の文法を覚えて行くのも良いでしょう。

3.たくさんの文章を目にする

文章の書き方を学ぶには、その文章に大量に触れるのが一番です。

ここはさまざまなライターさんを見てきた個人的な推測ですが、伝わる文章を書くこと、文章で表現することが上手い人は、例外なく子供の頃から本が好きで、文字を浴びるように読んできています。

そうして様々な文字や文章に触れることで、その使い方や型のようなものが、本人もわかっていないうちにインプットされ、自分が書く時にその膨大なインプットの中から最適なものを選ぶことができるようになることで、伝わる文章を書くことができたり、人の心を動かす文章が書けるのではないかと思っています。

伝わる文章を書くだけであれば、まずは1.と2.を意識して文章を組み立てて行くだけでも、文章力は上がりますが、すぐに身に付くものではありません。

たくさんインプットして、何度も練習（アウトプット）することで自分のスキルになり、プレゼンや就活（面接）だけでなく、個人として情報発信する時にもこういった「書くスキル」は役に立つでしょう。